きれいな見積書、納品書、請求書、領収書をかんたんに発行できる帳票印刷ソフト「わくわく帳票」

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わくわく帳票(見積・納品・請求書) 製品概要 近日発売 ダウンロード価格3,450円(税込)
ピクシスのわくわく帳票 見積・納品・請求書 Windows7/Vista/XP 希望小売価格¥4,410(税込)

カンタン!キレイ!豊富な帳票


小さな会社はもちろん、営業マンの見積書作成ソフトとしても、小売りが中心の会社にも、請求書や領収書をチョット下さいと言われる会社にも、1本持っているだけで、とても便利に使えるソフトです。

価格はとってもお得な3,450円(ダウンロード販売)です。

背景 A4 A4/2面 A4/3面
見積書 見積書
見積書(説明欄つき)
単価見積書(合計なし)
単価見積書(説明欄付き)
見積書
見積書(控)+見積書
単価見積書(合計なし)
単価見積書(控)+単価見積書
 
納品書 納品書
納品書(説明欄付き)
受領書(受領印型)
受領書(金額欄型)
納品書
売上伝票
納品書(控)+納品書
納品書+受領書(受領印)
納品書+受領書(金額欄)
納品書+請求書
売上伝票+納品書
納品書
売上伝票
納品書+受領書(受領印)+請求書
納品書+受領書(金額欄)+請求書
納品書(控)+受領書(受領印)+納品書
納品書(控)+受領書(金額欄)+納品書
売上伝票+納品書+受領書(受領印)
売上伝票+納品書+受領書(金額欄)
納品書(控)+納品書+請求書
売上伝票+納品書+請求書
請求書 請求書
請求書(説明欄つき)
請求書
請求書(控)+請求書
売上伝票+請求書
請求書
請求書(控)+請求書+空
領収書 納品書兼領収書 領収書
領収書(控)+領収書
領収書
領収書(控)+領収書+空

初心者でもカンタン!支援機能が豊富な帳票入力

わくわく帳票の伝票の入力はとても簡単です。
表計算ソフトのように、移動キーやマウスで項目間を自由に移動し、ワープロ感覚で入力できます。各種参照や伝票番号取得など、便利な機能はスペースキーを押すと(マウスでクリックすると)簡単に使えます。

得意先や商品は、入力しながら台帳への登録もできます。
台帳に登録すると、登録項目を自動参照するので、以降、入力の手間が大幅に省けるほか、得意先ごとに伝票を見たり、過去の取引単価や見積単価を参照するという機能が使えます。

わくわく帳票:納品書画面

伝票画面にそって登録項目と入力支援機能をご紹介します。

得意先 登録得意先の選択をします。選択すると得意先に関する情報を元に参照や自動機能が使えます。 選択しない場合、ワープロ式の入力で見たままに登録できます。
新規登録ボタンが用意されているので、この場で、新しい得意先を登録することもできます。
帳票種類 タブを切り替えると、見積書、納品書、請求書、領収書が選択できます。
取引の明細が同じ場合は、見出部を登録するだけで各種帳票が使えるワンストップ型の伝票です。

見出部

宛先欄

得意先以外の宛先も入力できます。
顧客への直送や、倉庫納品、経理部請求など、別の宛先が必要な場合のニーズに対応しています。

  • 見積書:見積先
  • 納品書:納品先
  • 請求書:請求先
  • 受領書:受領先(領収書の宛先)
日付 帳票ごとに登録します。
固有情報

帳票ごとに帳票固有の情報を登録します。

  • 見積書:見積条件、状況など
  • 納品書:販売条件、出荷制約状況など
  • 請求書:販売条件など
  • 領収書:但し書きや、入金情報など
消費税 単価の取扱い(税込、税抜)と、計算方式(内税方式、外税方式)、計上のタイミング(伝票か締か)などが選択できます。

取引明細

区分

行の使い方を指定します。
売上明細のほかに、テキスト行や集計行などにできます。
集計は10段階まで階層を持てます。

商品欄 商品名を表示します。商品名は、名称、規格型番、メーカー、色、サイズなどに分解できます。
商品台帳に登録して、コードで参照することも、ワープロ的に入力することもできます。
この場で、台帳に登録することも可能です。
数量欄

数量を登録します。電卓機能が使えます。
設定で入数×箱で入力できるようにすることも可能です。

単位欄 単位を登録します。商品台帳から自動参照できます。
単価欄 単価を登録します。商品台帳から自動参照する機能のほか、過去の取引単価や見積単価も参照できます。電卓機能が使えます。
金額欄 数量×単価で自動計算します。数量か単価がない場合は直接入力できます。電卓機能が使えます。
備考欄 備考を登録します。

単独の帳票にもマルチ帳票にも使えるワンストップ伝票

わくわく帳票の伝票は、単独の帳票にも、複数の帳票の一括登録にも使えます。
ワンストップ伝票と名付けました。

取引明細が同じ帳票なら、その帳票(見積書、納品書、請求書、領収書)の見出部の内容さえ個別に登録すれば、複数の伝票に使えます。 合計請求しない取引形態では、個々の取引内容は、見積から受注、納品、請求、回収まで、内容が変わらないことが一般的です。ワンストップ伝票はこんなケースにも対応した統合伝票です。

最初の帳票を登録したあとで、2つ目の帳票が必要になったとき、帳票タブをクリックして、その帳票の見出情報だけを登録すれば、追加帳票ができあがります。もちろん、内容が変わる場合は、新規に伝票を起こす必要がありますが、伝票複写機能を使って作成してください。部分修正で作成できます。

イメージ図 【帳票】見積書 【帳票】納品書 【帳票】請求書 【帳票】領収書 伝票ブラウザ−見積書 伝票ブラウザ−納品書 伝票ブラウザ−請求書 伝票ブラウザ−領収書

※画面および帳票の画像をクリックすると拡大表示できます。

ワークフロー機能もついている便利な伝票ブラウザ

伝票ブラウザは、登録した伝票を見るブラウザ(閲覧ソフト)です。
伝票を探しやすいように、帳票種類ごとにファイリングしています。タブをクリックして選択します。
各帳票リストに、あらかじめ用意した便利なリストと、条件抽出パネルを装備しています。

伝票ブラウザ(一覧表示と伝票表示) 伝票ブラウザ−納品書(一覧表示) 伝票ブラウザ−納品書(一覧表示) 伝票ブラウザ−納品書(伝票表示)

便利な伝票リストをいくつかご紹介します。

印刷待ちリスト

伝票をまとめて印刷するためのリストです。納品書、請求書には、印刷管理のチェック欄が設けてあり、印刷のコントロールができます。伝票を作成すると、印刷待ちになり、印刷すると、印刷済みになります。
(手動で切り替えることも可能です)

画面例は、請求書の印刷待ちリストです。

入金待ちリスト

受注はしたけれど、入金されるまで出荷できない、在庫が入荷するまで出荷できない、というオーダーのため、納品書に出荷待ち機能が設けられています。

入金待ちや入金時、入荷待ちや入荷時のチェックリストに使えます。

売上推移表

納品書を元に、売上集計をお見せします。日別、月別に集計し、階層表示します。アウトラインマークを操作すると、詳細を閉じたり開いたりできます。

入荷待ち、入金待ちの伝票は最後に別集計して表示します。

プチカスタマイズ機能で変更もカンタン!

わくわく帳票:見積書

販売管理ソフトのサポートによせられた、数々の帳票カスタマイズニーズの中から特に要望の高いものをピックアップし、簡単に変更できる機能を用意しました。主なものをご紹介します。

カスタマイズ項目(主なもの)

帳票タイトル 見積書、納品書、受領書、売上伝票、請求書、領収書などのタイトルを変更できます。
日付、番号 日付、番号の名称が変えられます。
自動付番 番号の付け方、振り方を設定できます。
宛先欄 得意先とは別の納品先や請求先、領収先を登録できます。
見積条件 見積条件を変更できます。
振込銀行 振込銀行を設定できます(最大5行)。
自社欄 ロゴや印鑑の登録ができます。
検印欄 検印欄の数を変更できます。
明細行の構成 商品欄、数量欄、単価欄、金額欄、備考欄の列の構成を変更できます。
使わない列を減らすと、商品欄を広げることができます。
商品欄 基本は商品コードと商品ですが、最大4つの項目を追加できます。
商品名を主表示と補助表示の2つに分けたり、規格・型番欄を設けたり、メーカー欄、サイズ欄、カラー欄などが追加できます。
数量欄 入数、箱の欄を追加できます。
小数点の設定ができます。
単価欄 小数点の設定ができます。
1明細の行数 2行を原則としていますが、A4二面や3面の短いサイズの帳票用に1行モードが選択できます。
メモの初期値 定型句を登録できます。(入力時に編集可)
消費税の取扱 単価の取扱い(税込、税抜)と、計算方式(内税方式、外税方式)、 計上のタイミング(伝票か締か)などが選択できます。

その他オプション(一部)

得意先管理(台帳) 得意先別に振込専用口座を設けられます。
商品管理(台帳) 単価ランクや分類管理を設定できます。

安心の無料サポート&無料保守

大半の業務ソフトメーカーは、サポート料、保守料といって、毎年、ソフトと同じような費用を請求してきます。これを払わないと、一切のサポートを受けられません。メーカー側の維持コストも、そらなりに掛かりますが、これではソフトを分割払いで買ったの同じことです。リースと同じと考えると、本当の価格は5倍から6倍です。

ピクシスは、メールおよびFAXの活用により、無償でサポートサービスと保守サービスを提供しています。わくわく帳票は、初期投資も運用コストも画期的に安く上がります。
(法令の対応と、大きな機能強化をした場合には有償となります)

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「わくわく帳票(見積・納品・請求書)」はピクシスe-storeで購入することができます。