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2時間目納品書と請求書は印刷するだけ(1/2)

前回は、売上伝票を実際に入力していただきましたが、いかがでしたか?

うまくゆかない部分があったら、カスタマーセンターまでお問い合わせください

では、今回もさっそく始めしょう。

今回のテーマは、「納品書と請求書は印刷するだけ」です。

印刷するだけ?

そうなんです。前回、売上伝票を作っていただきました。あとはそれを印刷するだけなんです。

よく「納品書を作る」「請求書を作る」って言い方をしますけど、その実態は、「売上伝票を印刷する」なのです。そう、必要な情報はすべて売上伝票にインプットされているのです!

納品書を印刷してみよう

作成した売上伝票から納品書を印刷してみましょう。

  1. [売上伝票]画面を開き、[表示]ボタンをクリックすると、前回入力した伝票が画面に表示されます。
    画像
    何枚か売上伝票を入力されているときは、[売上伝票一覧表]から印刷したい伝票行をダブルクリックする方法が便利です。ダイレクトに目当ての売上伝票を開くことができます。
  2. [印刷]ボタンをクリックします。「印刷用紙の指定」ダイアログが開きます。
    画像
  3. [用紙タイプ]で納品書を選びます。[▼]をクリックします。
    納品書は複数のタイプを用意しています。用紙を選択すると画面にその用紙のレイアウトが表示されます。お好きな用紙をお選びください。
    画像
  4. [印刷実行]ボタンをクリックします。印刷プレビューが開きます。
    画像
  5. 画面の左上にある[印刷]をクリックし、プリンタを選んで印刷します。

いかがでしたか?納品書は無事印刷できましたでしょうか?続けて、請求書も印刷してみましょう。

請求書を印刷してみよう

作成した売上伝票から請求書を印刷してみましょう。

  1. [売上伝票]画面を開き、[表示]ボタンをクリックすると、前回入力した伝票が画面に表示されます。
    画像
    何枚か売上伝票を入力されているときは、[売上伝票一覧表]から印刷したい伝票行をダブルクリックする方法が便利です。ダイレクトに目当ての売上伝票が開きます。
  2. [印刷]ボタンをクリックします。「印刷用紙の指定」ダイアログが開きます。
    画像
  3. [用紙タイプ]で請求書を選びます。
    請求書は複数のタイプをご用意しています。用紙を選択すると画面にその用紙のレイアウトが表示されます。お好きな用紙をお選びください。
    画像
  4. [印刷実行]ボタンをクリックします。印刷プレビューが開きます。
    画像
  5. 画面の左上にある[印刷]をクリックし、プリンタを選んで印刷します。

 

もう、お気づきですね?

実は、この請求書の印刷の手順は納品書の印刷の方法と同じなのです。冒頭に申し上げた、「印刷するだけ」とはこのことを指していたのです。

「でも、出したいのは、こんな請求書ではない!」という方もいらっしゃると思います。

そう、いまご案内したタイプは、お得意先に納品のたびに請求し、代金をその都度払ってもらう『都度請求』と言われるタイプの請求書です。

請求書には、このタイプとは別に、期日で締め切って作る『締め請求書』というタイプがあります。

では、これから『締め請求書』の作り方をご案内します。

こちらも、きちんと伝票が入力されていれば、「印刷するだけ」に変わりはないのです。つづき...

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