会計ソフトよくある質問と回答

コラボの会計ソフトでは、今年度12ヶ月＋次年度6ヶ月が入力できる期間となります。

決算整理と次年度の経理処理を並行して進められるように、次年度6ヶ月間の入力が可能となっておりますので、決算後、「新年度更新」を行なわずに6ヶ月間は続けて入力を行えます。

決算が完了しましたら、「新年度更新」を実行してください。「新年度更新」を行なうことによって、7ヶ月目以降の日付が入力できるようになります。

新年度更新は次の手順で行います。

【準備】安全のためバックアップを作成します

バックアップは、メニュー画面から［データ管理］→［バックアップ作成］から作成できます。
バックアップ先としては、取り扱いの容易さからUSBメモリなどをお勧めします。

新年度更新の手順

1. プログラムを起動し、該当の会社データを開きます。
2. メニューから［データ管理］−［新年度更新/残高調整］を開きます。
3. 画面左側のコンボボックスで（今回）決算書処理が終了した会計期間を選択します。
4. 「現在の会計期間」が（今回）決算書処理が終了した会計期間であることを確認します。
5. 「次の会計期間」が今期の期間であるこを確認します。
   
6. ［新年度作成］ボタンをクリックします。
7. 確認ダイアログが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。
8. 終了ダイアログが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。
9. メニューに戻り、［日常業務］−［財務諸表］の画面左側のナビメニューで年度が選択できることを確認します。

新年度更新は、一回の実行で次の会計期間を作成します。この操作は取り消すことができません。何度も続けて［新年度作成］ボタンをクリックすると来年や再来年のデータが作成されてしまいますのでご注意ください。