基礎知識編−固定資産管理
資産管理も重要
ともすると、なおざりにされがちな固定資産管理ですが、資産の保全は経営管理の基本です。 小さな会社でも、年月が経過し、人の出入りがあると、誰かの記憶で管理していては、状況がつかめなくなります。 何を保有していて、いつ、どこから、いくらで買ったかなど、データ化しておくだけで管理の質は大きく向上します。 そして管理のポイントは、減価償却資産だけでなく、管理が必要な資産を台帳に登録することです。 何故なら、たまたま10万円を越したか越さないか、あるいはその時々の税制の措置で、 台帳の登録基準を変えたのでは、現物管理の役にはたたないからです。 特に持ち運びできる資産の管理が重要です。
わくわく財務会計・わくわく青色申告では、いろいろな資産が計上できるよう、区分をもっているので、 費用処理した資産や、償却しない資産、借りた資産なども管理できます。 また、メンテナンスを考えると、メーカーや販売店などを記録しておくと便利です。 エクセル書き出しをボタンひとつでできる機能がついているので、合わせてご利用ください。
資産管理の区分
わくわく財務会計・わくわく青色申告では、台帳登録に当たって、次のような管理の区分をもっています。
【区分】 | 【説明】 |
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資産種類 | 税務上の償却資産の分類を登録します |
勘定科目 | 経理上の分類(勘定科目)を登録します。 |
償却区分 | 償却計算の取扱の区分を登録します。
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取得区分/状況 | 取得や稼動状況 |
分類 | ユーザーが自由に定義できる分類 |