領収書・請求書などの書類をAIが自動解析(PDFファイルのみ)、電子保存!電子帳簿保存

改正電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応!
請求書、領収書、発注書など法対応が必要なあらゆる国税関係書類を電子データで保存可能!
AIによる自動解析(PDFファイルのみ)で領収書・請求書などの書類を電子保存!

  • 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応が難しい 下向き矢印 電子帳簿保存・スキャナ保存対応
    • 電子帳簿保存法の「電子取引保存要件」と「スキャナ保存要件」に対応
    • インボイス登録番号のAI読み取り(PDFファイルのみ)、自動登録に対応

  • 関係書類が多いので保管場所に困っている 下向き矢印 クラウドストレージで一元管理
    • 領収書・請求書・納品書・見積書などの書類情報をクラウドで一元管理
    • 電子データ、スキャナ保存データの保管に対応
  • 書類情報をデータ登録するのが大変 下向き矢印 書類情報の入力・整理・検索
    • AIが書類情報を自動入力(PDFファイルのみ)
    • 様々な書類情報のデータ化に対応
    • 企業名、取引金額、取引年月日など、複数条件検索機能を搭載

AIによる自動解析機能

PDFファイルの内容を解析し、「取引日」、「受取/発行」、「書類タイプ」、「取引先」、「金額」などの入力値を自動で設定することができる機能です。

「書類番号」、「書類名」、「担当者」の入力値は詳細設定を登録することによって読み取ることができるようになります。

この機能を利用するには書類アップロード画面で[PDFファイルの内容を解析して取引先などを自動で設定する]にチェックしておく必要があります。

AIによる自動解析機能
自動読み取り結果の詳細画面

自動解析設定

PDFファイルの内容を解析する方法をカスタマイズできる機能です。

「書類番号」、「担当者」の入力値を自動で読み取りたい場合は設定することによって読み取ることができるようになります。

また日付や金額などは複数箇所の文字情報を認識することがあるため、読み取りエリアを設定することにより、正しい値を読み取るようにすることができます。

自動解析設定
  • PDFファイルの内容と設定情報などが表示されます。
  • 読み取り結果の文字情報としてオブジェクト(エリア)が赤枠で表示されます。
  • 操作の対象として選択されているオブジェクト(エリア)は青枠で表示されます(「選択中」青ラベルも表示されます)。
  • 「自動で読み取り」の結果として読み取ることができたエリアは紫枠で表示され、対象の項目名が紫ラベルで表示されます。
  • 「設定位置から読み取り」として設定されているオブジェクト(エリア)は緑枠で表示され、対象の項目名が緑ラベルで表示されます。

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  1. 製品購入のストレージタブを選択します。
    必要なサイズのコラボクラウドストレージ「購入する→」ボタンをクリックします。
    購入できるプランは以下になります。あとで小さいサイズから大きいサイズへアップグレードすることはできますが、サイズを小さくするダウングレードすることはできません。
    コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存)10GB 1,100円(税込)/1ヵ月
    コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存)20GB 2,200円(税込)/1ヵ月
    コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存)30GB 3,300円(税込)/1ヵ月
    製品購入画面
  2. 『コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存) ご購入手続き』画面で必要な情報を入力し、[次へ]をクリックします。
    内容を確認し、[確定]をクリックします。
    クレジットカード情報登録画面でカード情報を入力し、[入力内容を確認する]をクリックします。
    『コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存) ご購入手続き完了』のメッセージが表示されます。
  3. コラボクラウドストレージ(電子帳簿保存)に関する設定情報をメールにてお送りいたします。
    ※15:00までのご注文確定分は、原則2営業日以内にメールにてご連絡いたします。
    メール受信後、内容をご確認のうえ、以下の手順を進めてください。
    1. 1)アプリのダウンロード:指定のURLより、ダウンロードします。
      ダウンロードページはこちらコラボクラウドストレージアプリ ダウンロード
    2. 2)アプリのインストール:ダウンロード完了後、インストールを行います。
    3. 3)初期設定:インストール完了後、アプリを起動して設定情報を登録します。

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