帳票印刷ソフトよくある質問と回答

Excelや顧客管理、販売管理ソフトで管理している顧客データや商品データをわくわく帳票に読み込むことはできますか?

回答

はい。

わくわく帳票は、CSV形式のファイルを得意先台帳や商品台帳に取り込むインポート機能を備えています。

顧客データや商品データを管理しているソフトにCSV形式でファイルを保存できる機能が備わっていれば、わくわく帳票に読み込むことが可能です。

図

わくわく帳票の得意先台帳と商品台帳で管理可能な項目やインポートについては、ソフトに付属の操作マニュアル(PDF)の「台帳管理」の章をご参照ください。

商品コードについて

商品コードについて、以下の点にご注意ください。

  • 商品コードは、インポートにおいて、既存データの上書きか、それとも新規商品の登録なのかの識別項目として利用されます。商品台帳に同一の商品コードが存在する場合は、その商品データの内容を上書きします。存在しない場合は、新規商品として登録されます。
  • 「0」から始まる商品コード(例:0001、0002・・・)を登録している場合、ソフトによっては、数値として扱われ、「0」の部分が除外されることがございます。利用するソフトで文字列に変換して除外された「0」を元にもどしてください。新商品を登録する際には、0から始まる商品コードの採用を避け、アルファベットや0以外の数字で始まるコード体系を採用することを推奨いたします。

ExcelやCSV形式でデータが保存できる表計算ソフトなどの利用方法については、各ソフトのヘルプやマニュアルをご参照ください。

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