預金出納帳で取引を記帳する
これまでは、取引を入力するための準備作業についてお話しました。
ここからはいよいよ、実際に取引を入力してみましょう。
今日は、11月2日に開業資金100万円を口座に預け入れた、という例で説明します。本年中に開業された方は実際このような取引からスタートすることが多いと思います。
他の取引例はのちに説明します。今回はまず「預金出納帳」の使い方を中心にご覧ください。
「預金出納帳」から取引を入力する方法
- メニューから［日常業務］→［預金出納帳］をクリックします。
- ［預金出納帳］画面左上の［科目もくじ］ボタンをクリックし、記帳したい口座をクリックして選択します。今回は、入金用に作った普通預金口座を選択することにします。
- 画面右下の［新規入力］ボタンをクリックします。
- 取引した日付を入力します。カレンダーからマウスで選択することもできますし、直接キーボードから入力することもできます。
- 伝票番号を入力します。通常は自動的に入る数字をそのまま使って支障ありません。
- 相手科目を選択します。科目ウィンドウの選択肢からマウスで選択することもできますし、キーボードでコードを入力したり矢印キーで選択することもできます。今回の例では、「1900
元入金」を選びました。
また「わくわく青色申告」や「わくわく財務会計」はコード欄からカナ検索もできます。
元入金なら「motoirekin」とローマ字でも検索できます。この機能については、わくわく財務会計 活用術：「勘定科目、補助科目の入力は、コード、ヨミ、マウスの3方法で入力できます。」でも詳しく説明しています。
- 摘要欄には取引の内容を入力します。今回は、「開業資金預け入れ」としました。
- 金額に1000000と入力します（3桁カンマは自動で挿入されます）。入力したあとキーボードの［Enter]キーを押すか、マウスで［登録(F12)］をクリックすると「登録しますか？」と確認メッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。
これで取引が登録されました。画面の表に登録した内容が表示され、預金残高が自動的に表示されます。
入力した取引は、ソフトが自動的に仕訳として登録し、関連する帳票すべてに転記や集計を行い、正規の簿記の原則に従った記帳（複式簿記）ができます。例えば、今回入力した取引は、振替伝票で見ると次のように登録されていることがわかります。振替伝票は操作ナビ（画面右側）の「スマート参照（連想ジャンプ）」にある［伝票］−［伝票ブラウザ］をクリックすると開きます。
では、ソフトの操作が一通りわかったところで、次回は預金出納帳から入力できる主な取引をご紹介します。実際にいろいろな取引を入力してみて、どのように帳簿が作られるのかがわかってくると、ぐっと手ごたえを感じられるようになります。
