販売管理ソフトよくある質問と回答

請求締切で、前月以前の分も今月の売上として加算されてしまう場合は、過去の締切が完了していないことが原因です。

請求締切の流れ

請求締切は、集計して請求書を印刷しただけでは、実行されません。印刷後に必ず［締切］ボタンをクリックして締切を行ってください。

たとえば、月末締めの場合で7月分の請求明細に6月分と7月分が集計されてしまう場合は、次の手順で解決します。

前月分と当月分の請求を分けて締め切るための操作手順

1. メニューから［日常業務］→［請求締切］をクリックします。
2. 「締めグループ」を選びます。
3. 「締切日」を6月30日とします。
   日付の右側にある［▼］ボタンをクリックするとカレンダーが開き、日付をクリックして選択できます。
4. 6月分の請求額が集計されます。
5. ［締切］ボタンをクリックします。
6. 「XX件の得意先を締切ます。よろしいですか」とメッセージが表示されたら［はい］をクリックします。
   （これで6月分の締切が行われました）
7. 次に「締切日」を7月31日とします。
8. 7月分の請求額が集計されますので、［印刷］ボタンで請求書を印刷します。
9. ［締切］ボタンをクリックします。
10. 「XX件の得意先を締切ます。よろしいですか」とメッセージが表示されたら［はい］をクリックします。

これで、6月分、7月分がそれぞれ独立して締め切られました。